《Excel图表之道》用非常专业的方式介绍了Excel在商务图表上的应用。此篇文章为本书的摘抄。

• 一份制作精美、外观专业的图表至少可以起到以下3方面的作用：
  1、有效传递信息，促进沟通；
  2、塑造可信度；
  3、传递专业、敬业、值得信赖的职业形象。
• 专业图表应具有以下特点：
  1、专业的外观
  2、简洁的类型
  3、明确的观点
  4、完美的细节
• “永远不要使用Excel图表的默认设置”
• 商业图表的经典用色：
  《经济学人》
  0,81,107
  90,146,181
  0,166,231
  《商业周刊》蓝红颜色组合
  0,56,115
  247,0,0
  206,219,231
  231,239,247
  《商业周刊》 Web2.0风格
  0,174,247
  255,134,24
  206,219,41
  0,166,82
• 商业图表的布局的3个特点：
  1、完整的图表要素（主标题、副标题、图例、绘图、脚注）
  2、突出的标题区（标题区占到整个图表面积1/3甚至1/2。绘图区只占到50%左右的面积）
  3、竖向的构图方式（高宽比例在2:1到1:1之间）
• 英文字体分为有衬线（serif）和无衬线（sans serif），两大类。衬线是指笔画起始和结束处 的装饰，其作用是强化笔画的特征，从而使得阅读和识别更为容易。
• 建议对图表和表格中的数字使用Arial字体、8~10磅大小。Arial字体是微软仿照注明的Helvetica字体制作的。
• 商业表格的细节：
  1、数据来源
  2、图表注释
  3、坐标轴截断标识
  4、四舍五入的说明
  5、简洁的坐标轴标签
• 各类型图表适用方式：
  1、曲线图 用来反映随时间变化的趋势
  2、柱形图 用来反映分类项目之间的比较，也可以用来反映时间趋势
  3、条形图 用来反映分类项目之间的比较
  4、饼图 用来反映构成，即部分占总体的比例
  5、散点图 用来反映相关性或分布关系
  6、地图 用来反映区域之间的分类比较
• 最大化数据墨水比（图表中的每一点墨水都要有存在的理由，并且这个理由应该总是展示的的信息。）
  1、去除所有不必要的非数据元素（背景填充色、颜色变化、图表网格线、图表框、装饰性的图片、模拟质感的渐变色、一切3D效果）
  2、弱化和统一剩下的非数据元素（坐标轴、网格线、填充色、表格线）
  3、去除所有不必要的数据元素（只抽取关键的、重要的数据放入图表）
  4、强调最重要的数据元素
• 大前研一《专业主义》的三段话：
  1、专家要控制感情，并靠理性而行动。他们不仅具备较强的专业知识和技能以及较强的伦理观念，而且无一例外地以顾客为第一位，具有永不厌倦的好奇心和进取心，严格遵守纪律。以上条件全部具备的人才，我想把他们称之为
  家。
  2、（商业）专家应该是这样的人：他们绝不认为自己的本领是绝对的，而是准备花费一生的时间去磨砺自己，并且乐此不疲。
  3、职业化的专家讨厌马马虎虎的工作，因此他们对工作一如既往地勤勤恳恳，即使年事已高，也要亲临一线；即使报酬微薄，也会尽心竭力。
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《Excel图表之道》用非常专业的方式介绍了Excel在商务图表上的应用。此篇文章为书中最后部分的总结，很有针对性。

1、一般原则

• 图表要有明确的作用。图表的目的是反映隐藏在数据背后的信息，促进信息的理解，回答你的商业问题。作为花瓶或者凑数的图表，应该杜绝或只能偶尔而为之；
• 要考虑图表的受众。确认他们能看懂和接受你的图表，否则会适得其反；
• 图表要简洁易懂，让人一目了然地获得信息。过多的数据和细节只能淹没信息；
• 在图表标题中直接说明你的观点、需要强调的重点。同一份图表，不同的人可能有不同的解读，你要确保阅读者了解你的观点；
• 图表应有脚注区。说明数据来源、备注信息等，这是体现你专业性最简单的方法；
• 领导满意并不是检验图表成功的标准。在多数情况下领导不一定有你专业，你要了解最佳实践，有自己的判断标准；
• 避免过度使用图表。图表贵在少而精，太多的图表轰炸并不会留下太深的印象。

2、格式化

• 了解并运用设计原则。也许你只是数据分析师，但你的图表要符合设计师的眼光；
• 永远不要使用Excel图表的默认设置，包括颜色、字体、布局、样式等所有方面。你的图表应该有自己的风格，并保持一致；
• 有目的地、克制地使用颜色。颜色是如此重要，以至于我们反复提到它；
• 不要使用3D、透视、演染等花哨的效果。新手请特别注意，一个成熟的数据分析人士绝不应该把时间花在这上面；
• 丫轴刻度应从0开始。若使用非0起点坐标必须有充足的理由，且要添加截断标记；
• 使用合理的长宽比例，并保持一致，避免人为地歪曲图表；
• 不要使用倾斜的X轴标签。如果需要歪着头看你的图表，谁都不会感到舒服；
• 不要使用Excel图表的数据表。图表的重点在图，以及它给人的印象，不需要精确的数据；
• 对重要的信息进行强调。但不要处处强调，那等于没有强调。

3、条形图

• 作图前先将数据排序，让最长的条形在最上面；
• 有人建议柱形（或条形）之间的间距应小于其宽度。确实，很多咨询公司的图表都是这种风格，看起来也很专业。不过这只是一种风格而已，并非绝对；
• 分类标签特别长时，可考虑放在条与条之间的空白处；
• 当有负数时，避免条形图与分类标签覆盖。

4、柱形图

• 数据系列和数据点均不能太多，否则应考虑其他图表类型或分解作图；
• 比较分类项目时，若分类标签文字过长导致重叠或倾斜，请改用条形图；
• 柱形图的Y轴刻度必须从0开始，除非是为了隐瞒真相、误导读者；
• 同一数据系列的柱子不应使用不同颜色。

5、曲线图

• 曲线线条要足够粗，明显粗过所有非数据元素，且不建议使用数据点标记；
• 曲线不能太多，否则易凌乱。数据系列过多时考虑分开作图；
• 曲线的起点应从Y轴开始，而不是留下一段距离。后者是Excel的默认设置，请更改；
• 曲线图的Y轴刻度可以从非零开始，但要标上截断标识；
• 可不适用图例，直接在合适的位置对曲线进行标识，减少目光检索；
• 曲线图不能用于分类数据的比较，除非是横向的折线图。

6、饼图

• 分类项应少于5项或者7项，太细的归于其他，但2~3个分类是最佳的；
• 数据要从大到小排序，最大的扇区从12点位置开始，顺时针旋转，符合阅读习惯；
• 不要使用3D、透视效果。太多人喜欢把饼图做得跟真的饼一样；
• 不要使用爆炸式效果，最多可将某一片扇区分离出来以示强调；
• 不要使用图例，直接标在扇区上。如需连线请绘制水平线条；
• 所有扇区使用同色填充，白色边框线，将产生很好的切割感；
• 可以使用填充色对扇区进行分组。